Herramienta Epistema

Epistema Notas

Pensar juntos cada evento.

Un cuaderno de notas digital para congresos, jornadas, seminarios y foros. Cada participante anota cada ponencia, conversa con los autores y construye con los demás el conocimiento colectivo del evento.

Tres teléfonos con Epistema Notas: el programa del evento, la página para escribir una nota y el conocimiento colectivo.
01 / La idea

Las ideas de un evento no deberían perderse en cuadernos sueltos.

En cada mesa surgen preguntas, conexiones y hallazgos que quedan dispersos en libretas, teléfonos y conversaciones de pasillo. Epistema Notas los reúne en un solo lugar: organizados por mesa y ponencia, atribuidos a quien los escribió y disponibles para quienes participan.

02 / Cómo funciona

Tres pasos, sin instalar nada.

01

Abrir el enlace

Cada participante recibe un enlace personal y lo abre en su teléfono o computador.

02

Anotar y preguntar

Toma notas de cada ponencia y envía preguntas directamente a sus autores.

03

Construir el conocimiento colectivo

Comparte reflexiones con todos y lee lo que piensan los demás, mesa por mesa.

03 / Funcionalidades

Todo lo que pasa en el evento, en un solo cuaderno.

Mis notas

Notas personales por mesa y ponencia, con el resumen de cada ponencia a mano. Se corrigen, se borran, se buscan y se descargan en PDF.

Preguntas al autor

La nota llega al autor, que responde en la misma herramienta. Un aviso con campana y un diálogo que continúa más allá de la mesa.

Programa

El programa por día y sala. Cada mesa se abre para ver sus ponencias y, desde cada una, «Anotar esta ponencia».

Voces del público

Un espacio propio para los oyentes, aparte de las mesas, para que participen sin interferir en la discusión.

Funciona sin internet

Todo se guarda primero en el teléfono y se envía solo cuando vuelve la conexión. Nada de lo escrito se pierde.

Un acceso para cada rol

Cada persona entra con su enlace y ve lo que le corresponde. Participantes: notas, preguntas y reflexiones en las mesas. Autores: además reciben y responden las preguntas sobre su ponencia. Oyentes: su propio espacio, «Voces del público». Organización: el panel del evento.

04 / Conocimiento colectivo

El corazón de la herramienta.

Las reflexiones públicas de autores y oyentes, con su nombre y etiquetadas por ponencia, forman una conversación documentada del evento.

La pestaña Conocimiento colectivo
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La pestaña Conocimiento colectivo

Todas las reflexiones públicas del evento, ordenadas por mesa, con un resumen en vivo de notas, participantes y mesas con aportes.

Compartir una reflexión
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Compartir una reflexión

Se elige la mesa, se marcan las ponencias a las que se refiere y se publica para todos, con nombre. Así cada idea queda vinculada a su contexto.

Preguntas a los autores
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Preguntas a los autores

La pregunta llega al autor de la ponencia, que responde en la misma herramienta. El diálogo continúa después de la mesa y queda registrado.

  • Resumen en vivo: notas, participantes y mesas con aportes.
  • Filtros por mesa, ponencia y persona, y búsqueda por palabra.
  • Descarga en PDF de exactamente lo filtrado.
  • Lo compartido puede formar parte de la memoria del evento.
05 / Autoría

Difundir conocimiento sin perder la autoría.

Atribución

Cada idea lleva el nombre de quien la escribió y la ponencia que la originó.

Consentimiento

Nadie publica sin aceptar antes qué se comparte y quién lo ve.

Privacidad

Lo personal es privado por diseño; lo colectivo, abierto a todos.

Memoria

Lo compartido queda organizado, buscable y exportable como memoria del evento.

Un evento de pocos días se convierte en una base de conocimiento que perdura, respetando la propiedad intelectual y los derechos de autor de cada participante.

06 / Adaptable

Se adapta a cualquier evento.

Epistema configura la herramienta para cada evento. Los participantes no instalan nada: abren su enlace en el teléfono o en el computador.

Identidad
Nombre y logo del evento.
Programa
Días, salas, mesas o sesiones, ponencias, conferencias y líneas temáticas.
Personas y roles
Participantes, autores, oyentes y organización, cada uno con lo que necesita ver.
Acceso
Un enlace personal por participante, en el teléfono o en pantalla grande.
Epistema Notas en el computador: página de conocimiento colectivo.
Fig. — La misma herramienta en el computador
07 / Para la organización

Un panel para acompañar el evento en vivo.

  • Notas públicas y preguntas en vivo.
  • Entrega de PDF por mesa.
  • Personas y enlaces personales.
  • Alta de oyentes en el momento.
Panel de la organización de Epistema Notas: alta de un oyente y lista de personas con sus enlaces.
Fig. — Qué se guarda y quién lo ve
08 / Privacidad

Privacidad por diseño, no por promesa.

Epistema Notas fue construida para que cada persona sepa siempre qué se guarda, dónde y quién lo ve.

Consentimiento explícito
Antes de escribir, la herramienta explica qué datos guarda y quién ve cada cosa. Sin aceptar, sólo se puede leer.
Notas privadas y cifradas
Las notas personales sólo las ve su autor. La copia de seguridad va cifrada y nadie del equipo puede leerla.
Visibilidad por capas
Lo personal es de cada uno; las preguntas, de quien pregunta, el autor y la organización; lo colectivo, de todos, siempre con nombre.
Acceso personal y sin pérdidas
Cada participante entra con un enlace propio. Todo se guarda primero en el teléfono y se sincroniza solo.
Control sobre los propios datos
Cualquier persona puede consultar o solicitar la eliminación de sus datos en un canal dedicado.
09 / Confiabilidad

Confiable de principio a fin.

Confiabilidad

Ninguna nota se pierde: todo se guarda primero en el dispositivo y se reenvía hasta confirmarse.

Probada con carga

Decenas de participantes simultáneos sin errores; el colectivo responde al instante incluso con cientos de notas.

Conocimiento que queda

El colectivo de cada mesa se descarga en PDF y puede formar parte de la memoria del evento.

© Epistema Notas es una herramienta exclusiva de Epistema, protegida por derechos de autor.

Su evento

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Quiero usarlo en mi evento

Las pantallas muestran un evento ficticio, creado para ilustrar la herramienta.