Ferramenta Epistema

Epistema Notas

Pensar juntos cada evento.

Um caderno de notas digital para congressos, jornadas, seminários e fóruns. Cada participante anota cada apresentação, conversa com os autores e constrói com os demais o conhecimento coletivo do evento.

Três celulares com o Epistema Notas: o programa do evento, a página para escrever uma nota e o conhecimento coletivo.
01 / A ideia

As ideias de um evento não deveriam se perder em cadernos soltos.

Em cada mesa surgem perguntas, conexões e descobertas que ficam espalhadas em cadernos, celulares e conversas de corredor. O Epistema Notas reúne tudo num só lugar: organizado por mesa e apresentação, atribuído a quem escreveu e disponível para quem participa.

02 / Como funciona

Três passos, sem instalar nada.

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Abrir o link

Cada participante recebe um link pessoal e o abre no celular ou no computador.

02

Anotar e perguntar

Faz anotações de cada apresentação e envia perguntas diretamente aos autores.

03

Construir o conhecimento coletivo

Compartilha reflexões com todos e lê o que os demais pensam, mesa por mesa.

03 / Funcionalidades

Tudo o que acontece no evento, num só caderno.

Minhas notas

Notas pessoais por mesa e apresentação, com o resumo de cada apresentação à mão. Podem ser corrigidas, apagadas, pesquisadas e baixadas em PDF.

Perguntas ao autor

A nota chega ao autor, que responde na mesma ferramenta. Um aviso com sininho e um diálogo que continua além da mesa.

Programa

O programa por dia e sala. Cada mesa se abre para mostrar suas apresentações e, de cada uma, «Anotar esta apresentação».

Vozes do público

Um espaço próprio para os ouvintes, separado das mesas, para que participem sem interferir na discussão.

Funciona sem internet

Tudo é salvo primeiro no celular e enviado sozinho quando a conexão volta. Nada do que foi escrito se perde.

Um acesso para cada papel

Cada pessoa entra com seu link e vê o que lhe cabe. Participantes: notas, perguntas e reflexões nas mesas. Autores: também recebem e respondem as perguntas sobre sua apresentação. Ouvintes: seu próprio espaço, «Vozes do público». Organização: o painel do evento.

04 / Conhecimento coletivo

O coração da ferramenta.

As reflexões públicas de autores e ouvintes, com seu nome e etiquetadas por apresentação, formam uma conversa documentada do evento.

A aba Conhecimento coletivo
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A aba Conhecimento coletivo

Todas as reflexões públicas do evento, organizadas por mesa, com um resumo ao vivo de notas, participantes e mesas com contribuições.

Compartilhar uma reflexão
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Compartilhar uma reflexão

Escolhe-se a mesa, marcam-se as apresentações a que se refere e publica-se para todos, com nome. Assim cada ideia fica ligada ao seu contexto.

Perguntas aos autores
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Perguntas aos autores

A pergunta chega ao autor da apresentação, que responde na mesma ferramenta. O diálogo continua depois da mesa e fica registrado.

  • Resumo ao vivo: notas, participantes e mesas com contribuições.
  • Filtros por mesa, apresentação e pessoa, e busca por palavra.
  • Download em PDF exatamente do que foi filtrado.
  • O que é compartilhado pode fazer parte da memória do evento.
05 / Autoria

Difundir conhecimento sem perder a autoria.

Atribuição

Cada ideia leva o nome de quem a escreveu e a apresentação que a originou.

Consentimento

Ninguém publica sem aceitar antes o que é compartilhado e quem vê.

Privacidade

O pessoal é privado por design; o coletivo, aberto a todos.

Memória

O que é compartilhado fica organizado, pesquisável e exportável como memória do evento.

Um evento de poucos dias se transforma numa base de conhecimento duradoura, respeitando a propriedade intelectual e os direitos autorais de cada participante.

06 / Adaptável

Adapta-se a qualquer evento.

A Epistema configura a ferramenta para cada evento. Os participantes não instalam nada: abrem seu link no celular ou no computador.

Identidade
Nome e logo do evento.
Programa
Dias, salas, mesas ou sessões, apresentações, conferências e linhas temáticas.
Pessoas e papéis
Participantes, autores, ouvintes e organização, cada um com o que precisa ver.
Acesso
Um link pessoal por participante, no celular ou em tela grande.
Epistema Notas no computador: página de conhecimento coletivo.
Fig. — A mesma ferramenta no computador
07 / Para a organização

Um painel para acompanhar o evento ao vivo.

  • Notas públicas e perguntas ao vivo.
  • Entrega de PDF por mesa.
  • Pessoas e links pessoais.
  • Cadastro de ouvintes na hora.
Painel da organização do Epistema Notas: cadastro de um ouvinte e lista de pessoas com seus links.
Fig. — O que é guardado e quem vê
08 / Privacidade

Privacidade por design, não por promessa.

O Epistema Notas foi construído para que cada pessoa saiba sempre o que é guardado, onde e quem vê.

Consentimento explícito
Antes de escrever, a ferramenta explica quais dados guarda e quem vê cada coisa. Sem aceitar, só é possível ler.
Notas privadas e criptografadas
As notas pessoais só o autor vê. A cópia de segurança é criptografada e ninguém da equipe consegue lê-la.
Visibilidade em camadas
O pessoal é de cada um; as perguntas, de quem pergunta, do autor e da organização; o coletivo, de todos, sempre com nome.
Acesso pessoal e sem perdas
Cada participante entra com um link próprio. Tudo é salvo primeiro no celular e sincroniza sozinho.
Controle sobre os próprios dados
Qualquer pessoa pode consultar ou pedir a exclusão dos seus dados num canal dedicado.
09 / Confiabilidade

Confiável do início ao fim.

Confiabilidade

Nenhuma nota se perde: tudo é salvo primeiro no dispositivo e reenviado até ser confirmado.

Testada sob carga

Dezenas de participantes simultâneos sem erros; o coletivo responde na hora mesmo com centenas de notas.

Conhecimento que fica

O coletivo de cada mesa é baixado em PDF e pode fazer parte da memória do evento.

© O Epistema Notas é uma ferramenta exclusiva da Epistema, protegida por direitos autorais.

Seu evento

Vamos levar o Epistema Notas ao seu próximo evento.

Conte-nos sobre o seu congresso, jornada ou seminário e preparamos a ferramenta para o seu evento.

Quero usar no meu evento

As telas mostram um evento fictício, criado para ilustrar a ferramenta.