Encuentro de Estudios Sociales del Mar 2026
Cómo Epistema diseñó y gestionó el ciclo completo de información de un encuentro científico —de la convocatoria a la memoria colectiva— e implementó una herramienta propia para que el conocimiento circule.
- Vocaciones oceánicas: diálogos para imaginar el futuro del mar
- 9 y 10 de noviembre de 2026 · PUCV, Valparaíso
- Integrada a la comisión organizadora
Un encuentro científico es un sistema de información.
Decenas de autores, resúmenes, líneas de investigación, evaluaciones y decisiones que deben fluir sin pérdidas, sin duplicidades y con trazabilidad. El desafío no era producir piezas sueltas, sino pensar y gestionar ese sistema completo. Epistema se integró a la comisión organizadora para hacerlo.
Cada etapa, tratada como gestión de datos científicos.
- 01
Captación
Estrategia de convocatoria y diseño de los instrumentos: formularios y bases de datos para la inscripción y la postulación de ponencias a las mesas.
- 02
Tratamiento
Captura, depuración y organización de los datos de autores y resúmenes en una única fuente confiable, sin redundancia.
- 03
Evaluación
Gestión de los resúmenes científicos y preparación de la información para que la comisión organizadora decidiera con claridad.
- 04
Comunicación
Diálogo continuo con autores y oyentes —los activos de datos del encuentro—: orientación, aceptación, programa y dinámicas de cada mesa, con comunicaciones automatizadas y trazables.
- 05
Programa y operación
Construcción del programa junto a la comisión, gestión de archivos y confirmaciones, y soporte en vivo durante el evento.
Epistema Notas
«Pensar juntos el mar.»
Para que lo pensado en el Encuentro no se perdiera al cerrar cada sesión, Epistema implementó Epistema Notas —conocida por los participantes como «Cuaderno de notas»—, su herramienta propia de conocimiento colectivo, para autores, oyentes y comisión organizadora.
Epistema Notas es una herramienta exclusiva de Epistema, protegida por derechos de autor. El Encuentro 2026 es su primera implementación en un evento real; está diseñada para adaptarse a otros encuentros, congresos y eventos científicos.
Conocimiento colectivo
Autores y oyentes comparten reflexiones públicas, con su nombre, ordenadas por mesa.
Preguntas directas a los autores
Preguntas desde el teléfono, con respuesta del autor en la misma herramienta.
Notas personales cifradas
Notas privadas por mesa y ponencia, con copia de seguridad cifrada.
El programa como estructura
Cada mesa y ponencia del Encuentro, lista para anotar.
Cada aporte fortalece el Encuentro.
01Cuando cada participante registra lo que piensa sobre cada ponencia, el evento deja de ser una suma de presentaciones y se convierte en una conversación documentada.
02Cada nota pública está vinculada a una mesa, a una ponencia y a una persona. El resultado es una base de datos estructurada del pensamiento del Encuentro: buscable, filtrable y exportable.
03Esa base es la materia prima para la evolución del propio Encuentro y para la generación continua de conocimiento: identificar temas emergentes, preguntas abiertas y conexiones entre líneas de investigación que alimentan las próximas ediciones.
Epistema Notas. Pensar juntos cada evento.
La herramienta completa: funcionalidades, privacidad por diseño y cómo llevarla a su próximo evento.
Ver Epistema Notas