Encuentro de Estudios Sociales del Mar 2026
Como a Epistema desenhou e geriu o ciclo completo de informação de um encontro científico —da convocatória à memória coletiva— e implementou uma ferramenta própria para que o conhecimento circule.
- Vocaciones oceánicas: diálogos para imaginar el futuro del mar
- 9 e 10 de novembro de 2026 · PUCV, Valparaíso
- Integrada à comissão organizadora
Um encontro científico é um sistema de informação.
Dezenas de autores, resumos, linhas de pesquisa, avaliações e decisões que precisam fluir sem perdas, sem duplicidades e com rastreabilidade. O desafio não era produzir peças soltas, e sim pensar e gerir esse sistema completo. A Epistema se integrou à comissão organizadora para fazer isso.
Cada etapa, tratada como gestão de dados científicos.
- 01
Captação
Estratégia de convocatória e desenho dos instrumentos: formulários e bases de dados para a inscrição e a submissão de trabalhos às mesas.
- 02
Tratamento
Captura, depuração e organização dos dados de autores e resumos numa única fonte confiável, sem redundância.
- 03
Avaliação
Gestão dos resumos científicos e preparação da informação para que a comissão organizadora decidisse com clareza.
- 04
Comunicação
Diálogo contínuo com autores e ouvintes —os ativos de dados do encontro—: orientação, aprovação, programa e dinâmicas de cada mesa, com comunicações automatizadas e rastreáveis.
- 05
Programa e operação
Construção do programa com a comissão, gestão de arquivos e confirmações, e suporte ao vivo durante o evento.
Epistema Notas
«Pensar juntos el mar.»
Para que o que se pensou no Encontro não se perdesse ao fim de cada sessão, a Epistema implementou o Epistema Notas —conhecido pelos participantes como «Cuaderno de notas»—, a sua ferramenta própria de conhecimento coletivo, para autores, ouvintes e comissão organizadora.
O Epistema Notas é uma ferramenta exclusiva da Epistema, protegida por direitos autorais. O Encuentro 2026 é a sua primeira implementação num evento real; ela foi pensada para se adaptar a outros encontros, congressos e eventos científicos.
Conhecimento coletivo
Autores e ouvintes compartilham reflexões públicas, com seu nome, organizadas por mesa.
Perguntas diretas aos autores
Perguntas pelo celular, com resposta do autor na mesma ferramenta.
Notas pessoais criptografadas
Notas privadas por mesa e apresentação, com cópia de segurança criptografada.
O programa como estrutura
Cada mesa e apresentação do Encontro, pronta para anotar.
Cada contribuição fortalece o Encontro.
01Quando cada participante registra o que pensa sobre cada apresentação, o evento deixa de ser uma soma de exposições e se torna uma conversa documentada.
02Cada nota pública está ligada a uma mesa, a uma apresentação e a uma pessoa. O resultado é uma base de dados estruturada do pensamento do Encontro: pesquisável, filtrável e exportável.
03Essa base é a matéria-prima para a evolução do próprio Encontro e para a geração contínua de conhecimento: identificar temas emergentes, perguntas abertas e conexões entre linhas de pesquisa que alimentam as próximas edições.
Epistema Notas. Pensar juntos cada evento.
A ferramenta completa: funcionalidades, privacidade por design e como levá-la ao seu próximo evento.
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